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分類: 存證信函
2008/11/06 16:32

 

法律不保護在權利上睡覺的人!


壹、存證信函的「重要性」為何?

 

很多民眾常會質疑說:廠商既然給我一台不符合契約規格的機器,我為甚麼不能跟廠商要回貨款?法院為甚麼還會判我敗訴?箇中的理由何在?這一連串的疑問,簡單一句話回答就是:「於法無據」!

 

案例一:
某人在台北縣土城市某處買了一間房子,該房屋卻因為早在91年3 月間發生之331地震中,因建商偷工減料之故,經專業鑑定機構認建物存在足以影響結構安全之瑕疵。結果,某甲延誤了可以在法律上主張退屋還款的「時效」,後來被法院判決已逾時效,依法不得再行主張退屋還款!

 

案例二:
法律規定:契約當事人之一方遲延給付者,他方當事人得定相當期限,催告其履行,如於期限內不履行時,始得解除其契約。也就是說,一方縱已負遲延責任,他方如未依規定,催告履行,並於期限內不履行,就不能被認定說已經合法解除雙方之間的契約。例如:雙方買賣契約關於交屋的期限,一方定期催告後,他方應自期限屆滿時起負遲延責任,於他方應負遲延責任後,才能為解除契約之意思表示。否則,於法不合,法院就很難去認定雙方之間已經有解除契約的情事。而後續,就很難想要退還價金,或返還房屋等等的主張。

 

顧名思義,存證信函乃是保存證據的文書。蓋口說無憑,尤其若發生紛爭,法院均以證據認定之事實,作為適用法律之基礎。而存證信函即為文書證據,乃法律上的書證,在證據法中占有重要地位。故如何妥善運用及保存證據,攸關訴訟勝敗,存證信函的重要性可見一斑。

 

常見存證信函適用時機,例如發生車禍加害人避不見面;或如債務人借錢屢催不還;或如買到瑕疵房屋請求減價或解約;或如承租屋屋漏水房東遲未修繕;或如建商偷工減料要求損害賠償;或如拋棄繼承通知其他繼承人;或如配偶不同居請求履行同居義務等等,不一而足。

 

撰寫存證信函時,應將人、事、時、地、物表達清楚,並應將欲發生的法律效果充分表明,切忌寫得落落長,卻模稜兩可、毫無重點,完全沒有法律效果可言,則喪失寄發存證信函的目的。

 

另外,若是收到存證信函,回函亦應小心謹慎,特別留意來函中可能預設的陷阱(利用存證信函套出證據等)。比如:他人借己三十萬元未書立借據,他人為了取得證據,乃故意來函表示借款五十萬元未歸還,若吾人回函反駁只借三十萬元,就正好中了他人圈套,成為他人呈堂的有利證據。

 

由上可知,撰寫存證信函並不難,存證信函的功用:就像一把刀,兩面刃,在法律上固然可以保護自己,但也要小心會無形中傷了自己都不曉得!所以,在此必須提醒各位應特別注意掌握法律上意思表示與催告的重點。如未曾受過法律專業訓練,建議撰寫完畢後委請律師幫忙審稿,避免被對方找出反擊漏洞,反傷自己,並喪失第一時間主張權利的機會



貳、如何撰寫存證信函?

 

1.向郵局購買特定用紙:
首先,向郵局購買存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加一份(例如:寄件人有一人,而收件人有三人時,即應製作五份),由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。

2.撰寫存證信函須注意事項:
撰寫存證信函須掌握時機(法律時效、合理催告時間)及重點。並應注意人(當事人)、事(何種法律行為)、時(為法律行為時間)、地(法律行為地)、物(標的物)等重要事項。撰寫時務必清楚寫明「目的」,例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等,不可含糊不清。存證信函不同於一般信件,字句要力求簡潔,避免參雜感情或使用模棱兩可語句,以達法律上意思表示與催告的目的。若未曾受過法律專業訓練,強烈建議委請律師撰寫或審稿,避免遺漏重要事項,或被對方找出反擊漏洞,反傷自己,更喪失第一時間主張權利的機會。

3.如有塗改須註明字數並蓋章:
存證信函不同於一般書信可任意塗改,若有增、刪文字,必須於欄外註明訂正何字、插入何字,並註明字數;並且,修改處必須要蓋章,訂正或刪除之文字須清晰可辨。

4.至郵局用雙掛號寄出:
書寫完成後至郵局用雙掛號寄出。郵局承辦人員會形式上加以檢查,如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章,檢查無誤後即受理寄出。

5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存:
郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要,務必妥善保存,不可遺失。

 

叄、存證信函範例免費下載(by連律師):

(下載網址:http://cattila.myweb.hinet.net/legal-papers/)


 

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分類: 存證信函
2008/10/23 11:23

1.向郵局購買特定用紙:首先,向郵局購買存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加一份(例如:寄件人有一人,而收件人有三人時,即應製作五份),由寄件人、收件人、郵局三 ...《 詳全文

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分類: 不動產法律
2010/09/10 13:25

常見房屋實務法律問題解析系列 連世昌律師 【案例一】:屋主甲於95年1 月間經由仲介公司乙介紹,向丙購買坐落○○市○○區○○段○○號土地及其上之○○段○○建號建物,同年2 月辦妥所有權登記 ...《 詳全文

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分類: 不動產法律
2010/09/10 13:16

1.買方甲於民國85年6月間以價金為1100萬元,向屋主乙購買其所有坐落台北市士林區中山北路七段之房地。伊已付清價金,詎乙交屋後,因同年7月16日 至20日連日下雨,始發現屋內漏水、地板滲水,廁 ...《 詳全文

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分類: 不動產法律
2010/09/10 13:11

1.買方甲某主張所訂不動產預定買賣契約約定房屋圍牆之材質為鋼筋混凝土,建設公司卻改以花格鋁質施作,顯已違反契約內容,買方自得解約。2.但是建設公司則稱:其係依約有變更權,且系爭房屋圍牆 ...《 詳全文

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分類: 不動產法律
2010/09/10 12:48

報載台北縣林口某建案,建商遭住戶指控出售的機械式停車位寬度短於法規規定一旦車停好了,根本出不來,100萬的車位簡直等於沒有用!決定要告建商解約賠償。 停車位買賣糾紛,是買賣房地產交易 ...《 詳全文

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分類: 不動產法律
2010/09/10 11:51

各位朋友,在房價飆漲的年代裡,你(妳)有想過被公設比、使用面積吃掉多少購屋款嗎??? 目前地政機關對於所有權狀面積登載,有「主建物面積」、「附屬建物面積」及「共有部分面積」。必須加 ...《 詳全文

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2009/09/05 18:00

Q:侵害專利的法律責任為何? ANS:自92年3月31日起侵害他人專利已經沒有刑事責任,只有民事責任。就民事責任而言,專利權受侵害請求損害賠償時,專利權人得就下列二款擇一計算其損害:(1)依民法 ...《 詳全文

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分類: 存證信函
2009/07/02 12:33

【案例】 房屋漏水,房東不維修,房客如何寄發存證信函保障合法權益? 【範例】 敬啟者:   一、緣貴我於民國(下同)93年1月簽立不動產租賃契約書,承租台端所有坐落於台北市○○路○○號1樓( ...《 詳全文

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分類: 存證信函
2009/07/02 12:30

一般人收到存證信函後,心裡多少會有些害怕,認為對方要採取法律行動了,或至少已經著手在做訴訟準備。 其實收到存證信函也不必過度恐慌,畢竟存證信函中所言是否真實,最後還是要由法院依證 ...《 詳全文

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在不公平交易的舞台上,智慧財產權是要角,它被仿冒被侵害,為競爭伎倆穿針引線,以合法掩護非法,它是法院和公平會的常客!!!    PS.12年商標專利經驗,若有專利商標問題,請於週一~週五9:30~18:30來電討論,TEL:0928497857(吳小姐),謝謝~

 
  
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